Etiket: Arşivleme amacı nedir

Arşiv ne işe yarar? Anlam bakımından arşiv; yetkili makamların, çeşitli kurum ve kişilerin işlerini yürütürken işlenen ve korunması gereken belgelerin, usulüne uygun olarak ve belirli kurallara göre saklandığı yerdir. Arşivleme amacı nedir? Arşivleme sistemi, belirli bir süre saklanması gereken önemli belge veya kayıtların güvenli ve sistematik bir şekilde depolanmasıdır. Dosyalar neden arşivde saklanmalıdır? Bu, değerli belgelerin hasardan korunması için yapılır. Bu nedenle, elektronik arşivleme yöntemleri kullanılırken, arşivlenen belgelere zarar vermeyen prosedürler kullanılmalıdır. Belgeler bilgisayar ortamına aktarılırken, özelliklerine zarar vermemeye dikkat edilmelidir. Arşiv hazırlamak ne demek? Arşivleme, düzenli olarak kullanılmayan ancak yine de saklanması gereken belgelerin bir depolama tesisine taşınması işlemidir.…